在军工、石化、电力、民航、食品等大型集团企业和政府机构中,基建、it、技改等各类固定投资项目属于甲方建设型项目。这类项目无论是epc总包还是按合同分包,都具有业主型、项目干系人多、跨组织协作频繁、全生命周期管理复杂等特点。如何高效地管理这些甲方建设项目,成为企业管理和决策者面临的重要课题。本文将围绕“甲方建设项目管理”,深入探讨imis-pmx集成项目管理系统如何为甲方建设项目管理提供全面的九游会登陆的解决方案。
一.甲方建设项目管理的挑战
甲方建设项目的管理过程复杂多样,主要面临以下几个方面的挑战:
1.流程不规范:项目从立项申请、审批、实施到交工验收的整个流程环节及相关规范、标准不清晰,导致项目管理效率低下。
2.管理工具与过程缺失:项目组织缺乏科学有效的项目管理工具和流程,使得各个环节的透明度不足,难以实施有效控制。同时,由于缺乏明确的执行和检视机制,项目管理的效果大打折扣。
3.信息不透明:项目管理者难以及时获取项目的最新状态和具体执行情况,包括项目进度、项目预算, 资料文档和合同付款等,导致信息查询和统计变得困难。项目成员在反馈工作进展时也面临挑战,直接影响了风险的及时发现和解决。
4.沟通不畅:项目干系人众多,项目实施以外包为主,缺乏有效的沟通提醒机制,导致信息传递不畅,难以形成统一和高效的协作。
5.决策支持不足:领导层无法全面了解和及时掌控所有项目和资源状况,决策缺乏基础数据支持。
二.捷为imis-pmx系统的解决之道
针对甲方建设项目管理的痛点,捷为imis-pmx系统提供了一套全面的九游会登陆的解决方案。该系统是企业级数智化项目管理系统,能全面管理项目的整个生命周期,涵盖进度、质量、成本、资源和风险等关键要素。
捷为imis-pmx系统以项目为核心,结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、成本管理、风险管理、合同管理、变更管理、文档管理、沟通管理等内容,对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理,最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用,在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料,提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度,从而产生良好的经济效益和社会效益。
捷为imis-pmx集成项目管理系统实现的主要功能包括:
1.项目模板管理:通过强大的工具确定项目标准规范、固化流程,并支持设置wbs任务分解结构模板、文档目录结构和关联的任务等。这有助于项目团队从模板中快速新建项目,并复制所有预设内容。
2.项目计划管理:系统支持从项目模板中复制计划,并在具体项目中进行灵活裁剪。同时,支持在线编辑计划,包括设计计划、关键物料计划、付款计划等,并实现集中管控、分级授权。
3.项目成本管理:通过管理项目预算和实际成本,系统帮助项目团队有效控制成本,并结合历史数据和行业基准进行成本预测和分析。
4.项目合同管理:管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成项目合同一览等统计报表。
5.问题与风险管理:系统支持问题的分层级、全过程闭环管理,并可生成风险或待办任务进行跟踪。同时,帮助项目团队识别、评估风险,并制定预防措施及应变计划。
6.项目变更管理:支持项目计划和预算变更的流程审批,以及多个计划基线版本的查看和对比分析。
7.项目文档管理:通过管理项目文档的全生命周期,实时动态查询项目文档状态,并支持文档的流程审批管理、版本控制等,确保知识的安全性。
8.项目沟通管理:提供多种方式加强项目沟通的及时性、准确性和完整性,包括项目动态、操作日志、项目周报等。同时,支持智能预警提醒功能,确保信息的及时传递。
9.多项目管理:提供直观的多项目概况可视化功能,帮助领导实时了解项目状态。同时支持项目集管理、项目组合分析等功能,实现企业资源的优化配置。
三.捷为imis-pmx赋能企业全新价值
捷为imis-pmx系统不仅解决了甲方建设项目管理的挑战,还为企业带来了显著的新价值。
1.决策支持透明化:公司领导和部门经理能够实时全面地掌握项目执行情况,从而深刻把握项目整体进度。真实、及时的数据将作为企业决策的有力支撑。
2.在线协作效率提升:项目经理将摆脱与乙方在项目信息发布和共享上的不便,实现在线项目计划的即时编写与更新,确保项目信息的实时掌握。
3.沟通平台开放化:为项目团队及乙方提供一个共享的、开放式的沟通环境,实现项目执行过程的可视化,确保信息的流畅沟通与问题的及时反馈,从而及早识别和解决项目风险。
4.流程与知识管理优化:强化甲方在项目关键节点的控制力,促进组织级知识的有效积累和高效利用,从容应对项目管理中流程控制与知识整合的挑战。
捷为科技凭借在深圳机场、深圳航空、西南燃气、中物院材料所、泸州老窖等多个大型甲方项目的丰富经验,能够针对基建、it、投资等各类甲方项目提供多项目并行管理九游会登陆的解决方案。我们根据企业特色和管理需求,定制项目全过程的管理流程和职能设计,实现项目生命周期的精细化统一管理,显著提升企业固定资产投资项目的管理效能。